检验试剂耗材精细化管理 · 2003 年发布

试剂越管越乱,
不是你不够用心
是工具不对。

一盒一码 · 扫码出库 · 效期预警 · 全程留痕。
24 年700+ 家医疗及公共卫生机构在用的试剂管理方案。

功能全开 · 数据本地存储 · 无需注册手机号,也无需提供单位信息

检验试剂管理系统产品包装
24深耕试剂管理(2002–2026)
700+家医疗及公共卫生机构
30覆盖省(自治区、直辖市)
30全功能免费试用
在您决定要不要往下看之前

先问您三个问题

这三个问题,我们在几百家检验科听过各式各样的回答。 但结论只有一个:只要有一个答不上来,缺的就不是责任心,而是一套能把规则钉住的工具。

问题 01

现在去库房点一遍,账实能对上吗?

Excel 表上的数字和货架上的盒子,差几盒?差的那几盒,是哪天、谁经手、为什么差?

→ 答不上来:缺「逐盒标识」
问题 02

同一项目,现在库里有几个批号在混用?

不同批号的试剂混在一起,质控出现偏移时,你能确定是哪一批导致的吗?

→ 答不上来:缺「强制规则」
问题 03

下周评审要举证,翻记录要多久?

要交付某盒试剂「哪天入库、用在哪台仪器、谁操作的」,你现在能几分钟找出来?

→ 答不上来:缺「全程留痕」
90%
检验科的运行成本里,试剂耗材通常占九成以上 也就是说——管试剂,就是在管科室的钱袋子。
库存两头堵

一边是常用试剂断货、临时外借或紧急加价采购;另一边是冷门试剂躺在库房过期。两头都是真金白银。

过期损耗,责任说不清

试剂过期报废时,很难追溯是采购多了、还是领用少了、还是根本没人盯效期。最后往往不了了之。

合规举证靠人翻

《医疗机构临床实验室管理办法》与 ISO 15189 都要求试剂全流程可追溯。真到检查那天,翻纸质记录要占掉大半时间。

问题的根源

手工台账管不住的 5 件事

这不是谁不认真。是台账这种形式本身,天生缺三样东西。

01

账实不符

入库靠手写、出库靠记忆,月底盘点总是对不上。差异查不出原因,最后只能「调平」。

02

批间混用

同项目不同批号混放在一个货架、一个抽屉里。质控一偏,无法定位到具体批次。

03

效期失控

效期靠眼睛看、靠人记。等想起来的时候,试剂已经在架子上躺到临期或过期。

04

采购凭印象

下多少单,靠经验和「感觉快没了」。下多了压库存,下少了断供,两头挨批。

05

记录不成链

入库单、领用单、报废单散落各处。要串起一盒试剂的完整轨迹,得翻好几个本子。

管理启示

手工台账天生缺三样东西

所以无论换多少个更细的表格、加多少次培训,问题还会回来。

  • 逐盒标识 —— 一盒试剂,一个身份
  • 强制规则 —— 不合规的操作做不下去
  • 全程留痕 —— 每一步都有时间、有人、有依据
解法

一盒一码:把试剂账变成「扫码账」

从「人记账」到「系统记账」,是这套系统全部价值的起点。 每一盒试剂入库时被赋予独立仓储码,之后每一次移动都由扫码完成——账目自己就长出来了。

1
采购下单按库存与周期
自动生成订单
2
到货入库扫码或 Excel
批量建档
3
一盒一码每盒生成
独立仓储码
4
扫码出库刷码即出库
自动锁定批号
5
消耗报损用量与损耗
实时入账
6
回馈采购数据反哺
下一轮备货
逐盒标识

一盒一码,扫码即知品名、批号、效期、位置、经手人。不存在「说不清是哪一盒」。

强制规则

出库强制校验批号与效期,先进先出由系统把关。不合规的操作根本做不下去。

全程留痕

每一次出入库、撤销、报损都留时间与操作人。评审举证时直接导出,不用翻本子。

库存查询 · 效期预警
试剂名称
批号
有效期至
库存
状态
肌酐测定试剂盒
240315
2026-10-08
12
临期 23 天
葡萄糖测定试剂盒
240522
2026-11-30
24
正常
尿酸测定试剂盒
240610
2026-09-28
8
临期 13 天
总胆红素测定试剂盒
240701
2027-01-15
36
正常
甘油三酯测定试剂盒
240628
2026-12-20
18
正常

界面示意 · 实际预警天数可自定义设置

能力一

管得住
批号、效期、追溯,一个都不放过

系统自动识别近效期试剂并高亮预警,出库环节强制校验「先进先出」, 从源头防止批间混用与过期浪费。

批号与效期管控

同一项目的多个批号分开管理,出库强制先进先出,混用风险由制度变成默认行为。

一盒一码追溯

问题批次出现时,秒级定位「哪些盒、在哪、用到了哪里」,而不是全库排查。

试剂验证与注册证管理

新批号启用前记录性能验证,注册证有效期一并纳入预警,评审时不缺项。

能力二

算得清
不靠印象下单,不靠经验备货

系统按采购周期、测试人次、库存高低限自动生成采购订单, 也可按供应商或自定义组合下单、合并重组订单。

可验证的效果

部分已实施单位
库存成本降幅 20%–30%

采购有据可依,才能同时压住缺货和超储。
*降幅因科室规模与原有管理方式而异,不代表承诺值

试剂看板 · 数据实时刷新
试剂看板 试剂总额 2026-09-17
今日入库¥ 12,48012 笔
今日出库¥ 18,96034 笔
当前库存1,286品项¥ 386.4 万
需要关注27低储 5 · 超储 3效期 19 · 注册证 0
预警类型试剂名称当前 / 阈值说明
超出上限有形成分分析聚焦液16.00 / 10.00上限 盒
效期临期BNP · 批号 202506012026-09-29临期 12 天
效期临期一次性使用微量采血管2026-10-11临期 24 天
已过期AU 生化分析系统试剂2026-04-01超期 169 天
近 12 个月试剂消耗金额(万元)
101112123 456789
预警阈值、自定义采购组合与关注项,均可在系统内按科室需要配置

界面示意 · 今日出入库金额笔数、库存品项、预警列表与趋势一屏可见

凭什么信我们

已在 700+ 家机构
跑了 24 年

2003 年正式发布,迭代至今。长期在高强度检验环境里跑, 比一场演示更能说明系统扛不扛得住。

三甲医院 河南省人民医院 · 湖北省人民医院 · 中国医科大学附属第一医院 · 广西壮族自治区人民医院 · 云南省中医医院 · 山东省中医医院 · 北京和睦家医院
公共卫生 中国疾病预防控制中心传染病预防控制所 · 职业卫生所 · 衢州市中心血站 · 舟山海关综合技术服务中心
科研院所 中科院国家基因研究中心 · 拜耳医药保健有限公司 · 北京昭衍新药研究中心
检验试剂管理系统全国客户分布图 审图号GS(2016)1575号
计算机软件著作权登记证书 · 登记号 2008SR07975
计算机软件著作权登记证书 登记号 2008SR07975 · 软著登字第 095154 号 软件名称:检验试剂管理系统 · 著作权人:刘付凤 原始取得 · 全部权利 · 开发完成日期 2008 年 03 月 10 日

以上客户名称仅用于说明产品应用场景,排名不分先后。地图审图号 GS(2016)1575号。

写给需要往上汇报的人

要推动立项?材料我们替您写好

科室认可只是第一步,真正难的是让设备科、信息科和院领导点头。 我们把采购流程里常用的三份材料整理好了——您下载下来改成自己科室的数据,就能往上递。

DOC

软件购买申请报告

完整的立项申请文本:科室现状、管理痛点、法规依据、建设方案、预算测算、预期效益。已按医院公文格式排好版。

Word 文档 · 2 页 · 另附商务排版版
DOC

招标技术方案

可直接用于招标或比价环节的技术需求书:功能清单、性能要求、部署方式、验收标准、售后条款。

Word 文档 · 含功能参数表
PPT

产品介绍 PPT

给院领导汇报用的简明材料:行业痛点、解决方案、客户名单、价格方案一页不落,可直接投影讲解。

演示文稿 · 10 页
微信扫码领取立项材料 扫码加微信 · 备注单位名称

扫码领取完整资料包

添加时请备注单位名称,我们会把下面三份材料发您,也可以按您科室的实际数据帮您调整一版。

  • 软件购买申请报告(常规版 + 商务版)
  • 招标技术方案
  • 产品介绍 PPT(10 页)

仅用于发送资料与必要的一次回访,不转交第三方,不做电话推销。

价格透明

一次付费 · 终身使用

全国统一定价,无中间商,无二次收费。以下为单台电脑可用的价格(每台需配一个加密狗)。

标准版

小型实验室,仅需零星出库

¥3,980 / 台
  • 入库 / 出库 / 报损
  • 库存与总账查询、报表打印
  • 采购订单(整库 / 组别 / 供应商)
  • 有效期提醒、多用户管理
  • 仓储码管理
  • 从订单入库 / Excel 导入
免费试用

企业版

医院 / 血站,需要扫码出库

¥6,980 / 台
  • 含标准版全部功能
  • 条形码 / 仓储码打印
  • 刷仓储码出库(扫码即出库)
  • 按批号逐盒追溯,批间不混用
  • 多终端协同,离线也可使用
  • 加送条码打印机 + 条码枪 + 提示音箱
免费试用
多数医院选择

旗舰版

医院 / 血站,全规模适用

¥7,980 / 台
  • 含企业版全部功能
  • 从订单入库、Excel 批量导入
  • 多维度智能采购(自定义组合 / 测试人次 / 库存高低限)
  • 订单重组(合并 / 拆分)
  • 用户日志管理
  • 试剂验证与性能验证记录
免费试用
对比项 本系统(买断制) 常见订阅制(按年付费)
首年支出¥3,980(一次)约 ¥2,000–4,000 / 年
第 2 年¥0约 ¥2,000–4,000
第 3 年¥0约 ¥2,000–4,000
三年累计¥3,980约 ¥6,000–12,000
停止付费后软件可继续使用,数据在手通常无法继续使用
数据存放本地私有部署,不出院内网多数在厂商云端
升级同一版本内终身免费升级订阅期内可用

多台优惠:企业版 1 台 ¥6,980 / 2 台 ¥7,980 / 3 台 ¥8,980;3 台以上在 ¥8,980 基础上每增加 1 台加 ¥800
热门组合:3 台分别放在库房、检验大厅(专供刷码出库)与主任办公室——企业版 3 台合计 ¥8,980
所有版本包含:同一版本内终身免费升级 + 免费维护 + 加密狗五年内免费包换 + 备份 U 盘 + 数电发票
公营单位:支持先发货验收、后付款  定制版:有特殊需求可在旗舰版基础上定制,定制费 2,000 元起
*加密狗为离线授权方式,意味着软件运行无需联网、数据不出院内网。这也是多数医院信息科更放心的部署方式。 如需正式报价单或发票信息,可在上方留下联系方式。

试用期里验证

先试,再决定

30 天全功能免费试用,与正式版功能一致。

功能完整开放

试用期与正式版功能一致,仅带有友好提示。

数据完整保留

试用期录入的数据,购买正式版后无缝继承。

隐私与卸载

数据本地加密存储,不经公网传输;无第三方广告。无需注册手机号。试用后若不合适,可自行卸载。

常见问题
试用期结束后,我的数据怎么办?

只要升级为正式版,所有数据完整保留、无缝衔接。也可以先导出备份,随时带走。

软件必须联网吗?数据存在哪?

日常运行无需联网,所有数据本地加密存储在您自己的电脑或院内服务器上,不经公网传输。这也是我们采用离线加密狗授权的原因。

支持多台电脑同时使用吗?

支持局域网内多终端协同,数据库本地部署。每台电脑配一个加密狗,1 台 / 2 台 / 3 台及以上有不同的阶梯价。

用起来复杂吗?多久能上手?

标准环境 1 个工作日内可完成部署。界面沿用检验科熟悉的进销存逻辑,附操作手册与分章节图文说明。需要时我们可安排远程带教。

试用期可以延长吗?

试用期为 30 天,不支持延期;购买正式版后数据可自动迁移。如果内部还在走流程,可以先联系我们说明情况。

让每一盒试剂,
都有据可依。

24 年 · 700+ 家机构 · 30 个省(自治区、直辖市)
现在就可以安排 30 天试用环境,数据不满意随时卸载。

本页所列客户名称仅用于说明产品应用场景,排名不分先后;地图审图号 GS(2016)1575号。 页面中的界面示意仅供参考,实际界面以交付版本为准。

💬 领立项材料