客户案例 · 科研院所与第三方检验

科研与委托检测,要的是每一批都说得清

科研院所、高校实验室、第三方检验机构与医药研发企业,用试剂的方式和医院不太一样:项目制采购多、来源杂、一个项目可能跨年,一批委托检测又要求能按批号回溯到具体某一天。但底层诉求是一样的——批号查得到、效期管得住、记录留得下。

这个场景里最常遇到的四件事

项目制采购,台账散在各人手上

一个项目一批试剂,采购渠道与结存情况散在不同表格里,项目结束时合并统计,容易对不上。

委托批次要能回溯到具体时间

一批检测用的试剂从到货、入库、领用到消耗,需要能按批号说清「什么时候收到的、什么时候开始用的」。

留样与效期两头都要盯

留样试剂、临期试剂混在一处,没有提醒就容易漏;真到了报废那一步,也说不清损失了多少、报废原因是什么。

跨年项目的账要留得住

项目周期长、人员流动大,换人接手时如果只能查「现在有多少」,没法回看某个时间点的库存与消耗,结算和核查都会很被动。

软件怎么应对

下表只列与本场景直接相关的项,并标出各版本是否提供;完整对照见产品功能

环节做法对应功能标准版企业版旗舰版
项目多、来源杂按供应商、组别、试剂分类建账,不同项目与委托批次的试剂在一个库里各归各类。基础数据设置 · 试剂库设置
批次与时间可追溯批号、接收日期(入库)与投入使用日期(出库)逐条记录,可按批号说清这一批是什么时候收到、什么时候开始用的。入库 / 出库查询
留样与效期有效期临近的试剂进入警示窗口,可按剩余效期排序处理;确需报废时登记报损原因,形成可追溯的报废记录。有效期提醒 · 试剂报损
一盒一码定位到盒整盒计量、又需要精确到盒的项目,可打印仓储码贴到每一盒上;出库扫码即读到批号与有效期,不必再逐盒比对。打印仓储码 · 刷仓储码出库
储存条件留痕试剂登记储存位置,冰箱温度持续登记并可按时间段查询。冰箱温度记录
跨年项目台账数据存放在本地,配合数据库自动备份;总账可按指定日期回看当时的库存情况,用于项目结算与核查。试剂总账 · 数据库自动备份

在这个场景里,一条常用路径

以一个科研项目或一批委托检测为例,先跑通这四步;其他场景同理。

1. 建试剂档案与基础数据

试剂名称、厂商、规格、单位与储存位置一次建好;现有 Excel 台账可成批导入。
操作试剂库设置 操作基础数据设置

2. 入库与贴码

按批号登记入库;打印条形码或仓储码贴在试剂盒上,之后出入库都靠扫码。
操作常规入库 操作打印仓储码

3. 日常出库与报损

扫码出库,出库后立即提示剩余库存;过期或破损试剂走报损登记。
操作试剂出库 操作试剂报损

4. 查询与留痕

库存、总账、撤销记录随时可查,结果打印或导出即作为评审与审计材料。
操作库存查询 操作试剂总账查询 操作撤销记录查询

部分科研、第三方检验与医药研发机构用户

以上为公开列出的部分科研院所、高校、第三方检验与医药研发机构用户。 完整名单按省市列在客户案例页。

中科院国家基因研究中心

中船重工七一八研究所

国防科技大学文理学院

重庆文理学院

大连大学

广西职业技术学院

广州康都临床检验所

遂昌县临床医学检验检测中心

北京昭衍新药研究中心

赛赋医药毒性病理部

拜耳医药保健有限公司

北京福元医药研发部

北京万生药业有限责任公司

湖北人福医药集团有限公司

江苏伟禾生物科技有限公司

上海盛方生物科技有限公司

云南昆明润生医学科技有限公司

滇虹药业集团股份有限公司

以上客户名称仅用于说明产品应用场景,排名不分先后;完整客户名单见客户案例页面。

先试用,再决定

安装程序可以直接下载,装完就能试用 30 天,不需要先付费;试用期间录入的试剂与库存数据,正式使用后继续有效。

服务范围

自 2003 年发布以来,服务全国 30 个省(自治区、直辖市)700 多家机构,涵盖医院、疾控中心、血站与科研院所。

部署方式

支持单机与局域网多终端;数据库部署在本院自己的电脑或服务器上,数据不上传云端。

付费方式

一次付费买断,同一版本内可持续免费升级;不按年订阅,无二次费用。