产品功能 · 报表与审计举证
报告要拿得出来，才算真的管住了
平时查库存是为了用；评审、审计、质控要材料的时候能当场拿出来，才是这套账的意义。查询报表这一块覆盖八类查询——从「现在库里有什么」到「某个日期账上应该是多少」，都能查到、能导出、能打印。
八类查询，各管一段
按用途分，这八类查询回答的是三个不同的问题：现在库里有什么、这段时间发生了什么、账面对不对得上。
| 查询 | 能查到什么 | 快捷键 |
|---|---|---|
| 查「现在」 | ||
| 库存查询 | 按组别、供应商、品名、厂商等条件检索；也可一键查看全部 / 已过期 / 即将过期 / 各组别 / 库存低 / 库存高 | Ctrl+V |
| 警示窗口 | 登录时若各类预警数据有任一项大于零，自动弹出提醒；共 5 类警示结果 | — |
| 查「发生了什么」 | ||
| 入库查询 | 按起止日期 + 试剂名称 / 组别 / 厂商 / 供应商等条件；可选明细报表或汇总报表，也可按入库单号、发票号直接调出 | — |
| 出库查询 | 按起止日期 + 认领部门 / 组别 / 试剂名称 / 供应商等条件；也可按出库单号调出 | — |
| 报损查询 | 按起止日期 + 认领部门 / 组别 / 试剂名称 / 供应商等条件；也可按报损单号调出 | — |
| 撤销出入库记录查询 | 入库、出库、报损被撤销的记录在这里——撤销不会把记录从库里删掉，只做撤销标记 | — |
| 查「账面对不对」 | ||
| 试剂总账 | 对选定日期范围做试剂盘点与汇总，用于核对某段时期的进出与结存 | — |
| 打印及预览报表 | 六种纸张可选，可自定义打印标题；结果可导出 Excel / 网页文件 / 图片，也可直接打印 | — |
八类查询的完整操作说明见帮助中心第四章；每类查询都可以把结果导出为 Excel 表格。
两个每天都在用的细节
到期没到期，用颜色说话
库存查询结果里，已过期的试剂标红色、即将过期的标蓝色。翻一屏就知道哪些该先处理，不用逐行去看有效期。
另外几个一键入口，省掉组合条件的功夫：
- 全部库存 · 已过期库存 · 即将过期库存
- 各组别库存 · 库存低试剂 · 库存高试剂
「库存低」与「库存高」这两个入口，配合采购模块的库存高低限采购一起用，就是从「看到问题」到「下单补货」的一条直线。
撤错了可以改，但改不掉痕迹
录错一条出库、报损报错了试剂，软件允许撤销。但撤销不等于删除——被撤销的记录仍然留在库里，只是打上了撤销标记，随时能在「撤销出入库记录查询」里翻出来。
留痕之一
记录不会消失
撤销操作只是给那条记录打标记，原始内容与撤销动作都保留在数据库中，不提供「无痕删除」。
留痕之二
撤销本身也要授权
可以在设置选项里开启「撤销入库、出库、报损数据启用密码保护」，做撤销操作时需要输入正确的登录密码。
留痕之三
查得到、导得出
按起止日期检索撤销记录，结果可导出 Excel、可打印，评审要材料时直接给。
为什么这条最要紧：评审与审计真正在意的不是「有没有出错」，而是「出错了能不能追溯、有没有人改过」。一套允许随手改数据、又查不出改过什么的系统，账再漂亮也过不了这一关。撤销留痕与操作权限的说明，也在合规、权限与留痕一页展开。
界面长什么样
这些查询要不要额外版本
- 查询和打印功能，标准版就有吗？
- 有。库存、入库、出库、报损、撤销记录与试剂总账这几类查询，以及报表打印与导出，标准版即已包含；三个版本的差别主要在采购的深度、仓储码与扫码出库、用户日志与试剂验证这些地方，见价格与购买。
- 导出的表格能直接给评审用吗？
- 可以。每类查询都能导出为 Excel；打印预览里还能导出网页文件与图片（GIF），并且可以点【自定义标题】把表头改成贵单位习惯的叫法，交出去的材料不必再手工改一遍。
- 查历史数据会不会越来越慢？
- 数据量大了以后可以定期做数据库压缩；软件在本机运行时，每启动 20 次会在退出时自动压缩一次。数据库备份与恢复的操作见帮助中心 · 第五章 数据库管理。
关于数据在哪：所有查询都直接读本院自己的数据库，不经过云端、不受网络影响；局域网多终端共用同一份数据。部署方式见本地部署与多终端。