产品功能 · 一盒一码与扫码出库
让试剂盒自己说清楚：是哪一批、什么时候到期
取试剂时最常见的两种意外，是拿错了批号、或是拿到临近效期的那盒。原因往往不在人身上，而在盒子上没有能被扫出来的信息——商品条码批批相同，扫了也分不清这一盒是哪一次入库、属于哪个批号。这一页讲的是：把「一盒一码」贴上去之后，出库这一步会变成什么样。
商品条码贴在那里，为什么还是不够用
条码的边界
同一种试剂，条码全都一样
商品条码是一组无含义的数字，同一商品的条码都一样，里面不含批号与有效期。出库时刷它，只能对到「是哪个品种」，对不到「是哪一批」。
批号混用
多批同时在库，先进先出容易走样
同一试剂有好几个批号同时在库是常态。没有能扫的批号信息，就只能凭记忆和摆放顺序判断先用哪一盒，而不同批号试剂的生产时间不同，混着用可能影响检测结果。
看看怎么解决
不同批号混用问题
两种条码方案：仓储码与条形码
软件提供两种条码模式，在系统工具 – 选项 – 条码模式中选择，也可以两种混用。它们的区别不在打印方式，而在入库时按什么粒度记账。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 仓储码 · 一盒一号 | |
| 编码方式 | 参考 EAN-13 格式编制：6 位日期 + 6 位当日顺序号 + 1 位校验码。例：仓储码 1407121000012 —— 日期 140712，100001 为当日顺序号，2 为校验码。 |
| 入库记账粒度 | 入库数量只能为整数；每一笔入库的每一数量都生成一条入库与库存记录。例如入库 20 盒批号 20140608 的葡萄糖，会生成 20 条入库记录、20 条库存记录，每条记录各有一串互不相同的仓储码。 |
| 贴码与出库 | 入库完毕后打印仓储码，贴到每盒外包装上。出库时刷这一盒的码——等于同时读到了它的批号与有效期。 |
| 与批号的关系 | 仓储码在入库时与批号、有效期绑定，由软件自动分配。刷码出库时，软件会检索库存中是否存在失效日期更近的批次；若有，会给出提示，由操作人确认是否仍要出这一盒。 |
| 条形码 · 一品一码 | |
| 编码方式 | 使用商品本身的条码，同一商品的码相同，不含批号与有效期信息。 |
| 入库记账粒度 | 入库数量可以是整数也可以是小数；每一笔入库的每一数量只生成一条入库与库存记录。 |
| 贴码与出库 | 适合已经带商品条码的试剂，不必再贴一张。代价是刷码只能对到品种，无法据此区分批号，需要操作人自己比对。 |
| 怎么选 | |
| 按版本 | 标准版没有打印条形码的功能，建议选择条形码方案；企业版与旗舰版两种都可以选，也可以按试剂分别设置。 |
| 按需求 | 希望「扫码即锁定批号」就选仓储码；以小数计量、或不想增加贴码环节，就选条形码。 |
一段真实场景：也有用户专门建了一个「供应商」用户，只开放入库与打印仓储码两项权限，让供应商在送货时就把码贴好——科室收到货就能直接上架扫码，省掉自己贴码的环节。权限如何分配见用户及权限设置。
出库这一下，有四种做法
后两种的区别值得留意：刷商品条码快，但批批相同；刷仓储码同样快，而且每一盒都能对上批号。两条路径的速度差不多，差别在于万一拿错了批号，软件会不会拦住你。
| 出库方式 | 做法 | 需要留意的地方 | 版本 |
|---|---|---|---|
| 常规出库 | 逐条检索库存后出库，再按出库单取用试剂，最经典的出库方式。适合出库频次不高、或需要逐条核对批号的场景。 | 速度较慢，取用时需自行比对批号 | 所有版本 |
| 批量出库 | 按出库单号选择试剂，批进批出，之后按出库单取试剂。 | 只登记数量与金额，不做精细管理 | 所有版本 |
| 刷条形码出库 | 取试剂盒扫商品条形码完成出库。 | 条码批批相同，无法据此区分批间，需人工留意 | 企业版、旗舰版 |
| 刷仓储码出库 | 取试剂盒扫仓储码完成出库。仓储码标识到具体每一盒，含有批号与有效期；若库中存在失效日期更近的批次，会先给出提示。 | 需先完成打印与贴码 | 企业版、旗舰版 |
出库时还有两个细节：① 检索库存试剂时，相同试剂按失效日期升序排列，先失效的先出；② 若出库的试剂已经过期，软件会提示按报废处理。完整的操作步骤见试剂出库。
一条试剂，从入库到出库扫一下
常被问到的三个问题
- 贴码要额外买设备吗？
- 需要一台条码打印机。软件本身随附热敏打印机，手册里写了驱动安装、纸张设置与装纸步骤（第十一章）；若贵科室已有条码打印机，也可以按手册里的方式接入，在软件的打印设置里选好打印机并保存即可。
- 仓储码和商品条码能混着用吗？
- 可以。两种条码模式单用或混用都支持，也可以按试剂分别设置。常见做法是：原本就带规范商品条码、且以小数计量的试剂走条形码，整盒计量的试剂走仓储码。
- 批量入库的试剂，也能一张一张打码吗？
- 可以。从订单入库或 Excel 导入入库进来的试剂，同样会生成待打印的入库记录，之后按入库单号调出来批量打印就行。打印时可以勾选「过滤已设置无需打印条形码的试剂」，把不需要贴码的品项排除在外。
关于数据在哪：条码、批号与库存记录都保存在本院自己的电脑或服务器上，支持单机与局域网多终端使用，不上传云端。数据库备份与恢复见帮助中心 · 第五章。