第三章 业务操作 第五节 采购订单
第五节 采购订单
(一)、采购订单综述
采购订单的内容比较多,大体可分成四大类,分别是生成订单、管理订单、订单重组、设置采购组合,下面用表格简单说明一下所包含的功能。
功能说明 | |
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生成订单 | 生成订单分成两类条件,一类为采购范围(包括整库采购、按自定义组合采购、按组别采购、按供应商采购),一类为采购数量(包括按采购周期智能采购、按测试人次采购、按库存高低限采购),两者任意组合,可以组合成12种生成订单的模式 |
管理订单 | 包括审核订单、取消审核订单、删除订单、已存订单增减内容 |
订单重组 | 将一个或多个订单里的内容任意重新组合成一张或多张新的订单 |
设置采购组合 | 生成订单时,作为采购范围里的其中一个条件。组合内容来自试剂库里的全部试剂,可以任意组合,应用还是很广的,例如可以按供应商供应的试剂设置组合,按组别设置组合、按某次体检设置组合、按某个科研项目设置组合等等,用户可以按自己的意愿任意设置组合 |
采购订单模块各版本权限
标准版 | 企业版 | 旗舰版 | |
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特点 | 具备基础的入库、出库、采购辅助功能 | 强大的仓储码管理功能,快速准确出库 | 灵活的入库、出库、采购全套解决方案 |
采购订单 – 整库采购 | |||
采购订单 – 按自定义组合采购 | |||
采购订单 – 按组别采购 | |||
采购订单 – 按供应商采购 | |||
采购订单 – 按采购周期智能采购 | |||
采购订单 – 按测试人次采购 | |||
采购订单 – 按库存高低限采购 | |||
采购订单 – 设置采购组合 | |||
采购订单 – 订单重组 |
(二)、生成订单
菜单—业务操作-采购订单 快捷键:Ctrl+P,工具栏上的采购订单按钮
生成订单有两个采购条件,一是采购范围,二是采购数量,两者可自由组合,下面还是用表格分述各组合并举例说明
操作方法
- 依次选择好采购范围和采购数量,点击【生成订单】,稍等,订单自动生成。
- 点击单元格,单元格背景以黄色显示时,可修改单元格内容,此时可用【ENTER】键或上下箭头键转移焦点,可以修改的列有4列,分别是供应商、数量、单价、是否打印。
- 点击【删除一行】按钮,删除表格中的当前行。
- 点击【添加一行】按钮,弹出试剂选择窗口,可在其中双击试剂以添加到订单列表。
- 订单最后两列是审核资料,“出库数/天数”――该时间段内出库数量;“当前库存”――即当前库存量。
- 订单可以保存、打印。已存订单可以再次调出编辑、打印。订单号编码规则是当前日期+时间,如订单号为“订20151218091201”即表示 2015年12月18日09时12分01秒保存的订单。
- 整库采购、按采购周期智能采购这一采购模式可以覆盖大部分的用户应用情况,需要说明的是,智能采购是根据过往试剂入库、出库、当前库存等数据,通过智能推断自动生成的,所以,“采购订单”是否准确,首先有赖于统计资料是否丰富。为使按采购周期智能采购具有一定的准确性,使用本软件的时间应该大于一个月,至少所有库存试剂应经过两次出库操作。
- 按自定义组合采购时,需事先设置好采购组合。
(三)、管理订单
显示订单
- 所有:显示所有已存订单。
- 3个月内订单:显示从当前日期往后90天至今的已存订单。
- 6个月内订单:显示从当前日期往后180天至今的已存订单。
- 6个月以前订单:显示从当前日期往后180天之前的已存订单。
管理订单
- 保存订单:将订单列表中的订单内容保存为新订单,或保存编辑过的历史订单。
- 删除订单:删除历史订单,已审核订单无法删除。
- 审核订单:将未审核订单设置审核状态,保存审核用户名和时间。可在用户权限设置中单独设置此用户权限。
- 取消审核:将已审核订单取消审核,取消审核后的订单可以修改和删除。可在用户权限设置中单独设置此用户权限。
- 订单重组:将一个或多个订单里的内容任意重新组合成一张或多张新的订单,由于这一功能稍微复杂,所以单列了出来,请往下看。
(四)、订单重组
从采购订单窗口中点击【订单重组】按钮
进入订单重组窗口
三个表格的功能
- 表格①:显示订单列表,前缀为“订”的是在采购订单窗口生成或保存的订单,前缀为“组”的是在本窗口组合的订单。
- 表格②:点选表格①中的订单列表,显示该订单的内容,这些订单内容可部分或全部添加到表格③中,而且可以选择多个订单多次添加,总体而言表格②就是起个中介桥梁的作用。
- 表格③:表格③里的订单内容可以保存为新的订单(前缀有“组”字样),也可以合并到表格①中的某个订单。
操作方法
- 点击窗口左上角的单选按钮,显示已存订单到表格①。
- 点选表格①中的订单列表,订单内容显示到表格②,双击表格②添加1行到表格③,也可点击【表②全部加入表③】,可多次重复1、2步骤,直至完成表格③需要的订单内容。
- 点击【表③保存为新订单】按钮,将立即保存此订单并显示到表格①的订单列表中。
- 也可以点击【表③并入已有订单】按钮,将表格③的订单内容合并到表格①的某个未审核的订单中。这将有3个步骤,第1步点击【表③并入已有订单】,第2步点击选择表格中的某个订单,第3步,确认合并操作。
(五)、设置采购组合
从采购订单窗口中点击【设置采购组合】按钮
进入设置采购组合窗口
界面简介及使用说明
窗口上半部分提供组合需要的备选试剂库,下半部分为设置采购组合部分。
1、新增采购组合
- (1)双击试剂库表格中的试剂添加到右下组合内容表格,还可以点击试剂库表格右侧的【添加全部】按钮,将表格中的试剂一次性全部添加到右下表格。
- (2)设置采购系数,采购系数默认是1,可双击修改,如图,第1行“一次性吸头”采购系数已修改为5。采购系数的作用下面还会专门阐述。
- (3)在左下采购组合名称框中填写组合名称,如图“城区机关2015体检”。
- (4)点击【保存】按钮,保存此组合并显示到采购组合列表中。
2、修改采购组合
点击选择组合列表,修改组合名称或者增减编辑组合内容,最后点击【保存】按钮。
3、删除采购组合
点击选择组合列表,点击【删除】按钮。
快速检索:在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称,结果即时显示在列表框中。
4、什么是采购系数?有什么作用?
生成采购订单,采购数量按测试人次采购时会用到采购系数,例如上图的采购组合,某个专项体检,人数一般会有个大概数,譬如10000人次,“丙氨酸氨基转移酶”的测试数是1500,采购系数是1,采购数量应该是(10000人次/测试数1500)*采购系数1=6.67盒。实际应执行采购7盒。
再看“一次性吸头”,测试数是1,采购系数应该设为多少呢?HAV、HBV、HCV、HIV各要一个吸头,生化可能还要用一个,所以,采购系数设为5,同样是这次10000人次的体检,采购数量应该是(10000人次/测试数1)*采购系数5=50000支。
按测试人次采购时,必须先设置好试剂的测试数。
下图是“城区机关2015体检”组合的采购,按采购人数10000人次生成的采购订单:
其中第一行“一次性吸头”的采购系数是5,其他的采购系数都是1。这个订单可以综合看到采购人次、测试数、采购系数、采购数量的关系。
相关链接:下载试用检验试剂管理系统