第四章 查询报表

第一节 库存查询

菜单 —查询报表-库存查询 快捷键:Ctrl+V,工具栏上的查库存按钮。

1、查询当前库存,可以通过组别、供应商、品名、厂商等多种条件查询相关库存。

2、一键快速查询全部库存、已过期库存、即将过期库存、各组别库存、库存低试剂、库存高试剂。

3、查询结果列表中用颜色标识已过期或即将过期的试剂,红色已过期,蓝色即将过期。

4、点击“导”按钮,查询结果输出为Excel表格。

5、点击打印后弹出打印预览窗口,在预览窗口中可输出到打印机或导出为图片、Excel文档、网页文件,详见本章最后一节“第八节 打印报表”。

第二节 入库查询

菜单 —查询报表-入库查询,工具栏上的查入库按钮

1、自定义查询

( 1) 选择查询起始日期和结束日期,可在单选按钮中快速选择,也可直接设置。

(2) 单选“明细报表”或“汇总报表”。“明细报表”——如上图,列出每一条入库的详细信息;“汇总报表”——将相同的入库项目合并的简洁报表。

(3) 根据需要选择或填写试剂名称、组别、厂商、供应商等条件,可选择一个条件或组合多个条件。

(4) “按日期排序”:勾选——按入库日期→试剂名称排序;不选——按组别→试剂名称→入库日期排序。此项在检索“汇总报表”时无效。

(5) 点击“检索”按钮,结果显示在表格中。

2、按入库单号查询

在下拉列表中选择入库单号,结果显示在表格中。

3、按发票号查询

在下拉列表中选择发票号,结果显示在表格中。

4、点击“导”按钮,查询结果输出为Excel表格。

5、点击打印后弹出打印预览窗口,在预览窗口中可输出到打印机或导出为图片、Excel文档、网页文件,详见本章最后一节“第八节 打印报表”。

第三节 出库查询

菜单 —查询报表-出库查询,工具栏上的查出库按钮。

1、 自定义查询

( 1) 选择查询起始日期和结束日期,可在单选按钮中快速选择,也可直接设置。

(2) 单选“明细报表”或“汇总报表”。“明细报表”——列出每一条出库的详细信息;“汇总报表”——如上图,将相同的出库项目合并的简洁报表。

(3) 根据需要选择或填写认领部门、组别、试剂名称、供应商等条件,可只选择一个条件或组合多个条件。

(4) “按日期排序”:勾选——按出库日期→试剂名称排序;不选——按组别→试剂名称→出库日期排序。此项在检索“汇总报表”时无效。

(5) 点击“检索”按钮,结果显示在表格中。

2、 按出库单号查询

在下拉列表中选择出库单号,结果显示在表格中。

3、点击“导”按钮,查询结果输出为Excel表格。

4、点击打印后弹出打印预览窗口,在预览窗口中可输出到打印机或导出为图片、Excel文档、网页文件,详见本章最后一节“第八节 打印报表”。

第四节 报损查询

菜单—查询报表-报损查询,工具栏上的查报损按钮。

1、自定义查询

(1) 选择查询起始日期和结束日期,可在单选按钮中快速选择,也可直接设置。

(2) 根据需要选择或填写认领部门、组别、试剂名称、供应商等条件,可只选择一个条件或组合多个条件。

(3) “按日期排序”:勾选——按报损日期→试剂名称排序;不选——按组别→试剂名称→报损日期排序。

(4) 点击“检索”按钮,结果显示在表格中。

2、按报损单号查询

在下拉列表中选择报损单号,结果显示在表格中。

3、点击“导”按钮,查询结果输出为Excel表格。

4、点击打印后弹出打印预览窗口,在预览窗口中可输出到打印机或导出为图片、Excel文档、网页文件,详见本章最后一节“第八节 打印报表”。

第五节 撤销出入库记录查询

菜单—查询报表-撤销出入库记录查询。

说明:软件的入库、出库、报损操作,即使撤销了,该条记录依然保留痕迹,不会从数据库中清除,而只是做了撤销的标记, 这些记录可在本窗口中查到。

1、查询方法

(1) 选择查询起始日期和结束日期,可在单选按钮中快速选择,也可直接设置。

(2) 点击各查询按钮。

2、点击“导”按钮,查询结果输出为Excel表格。

3、点击打印后弹出打印预览窗口,在预览窗口中可输出到打印机或导出为图片、Excel文档、网页文件,详见本章最后一节“第八节 打印报表”。

第六节 试剂总账

菜单 —查询报表-试剂总账。

功能说明:对选定日期范围内进行试剂盘点、汇总等,报表可导出为Excel文件。

1、设置起始日期和结束日期。

2、点击各功能按钮。

3、表格中的结果可导出为Excel文件。

第七节 警示窗口

菜单 —查询报表-警示窗口。

如设置了登录时提示,则用户登录后,只要各项查询数据中有1项大于零,将自动弹出本窗口提示。

警示结果如上图共5类。

按【Esc】键关闭窗口。

第八节 打印及预览报表

点击各界面 “打印”按钮,打开打印预览界面,预览结果与打印结果相同。

1、要使用打印功能,需先安装好打印机。

2、【打印】按钮左侧是打印纸设置按钮,可选择如下6种纸张:A4打印纸、A5打印纸、一等分电脑纸、二等分电脑纸、三等分电脑纸、高114mm定制纸。

3、要自定义打印标题,请点击【自定义标题】按钮。

4、【导出为Excel】:报表内容可导出为Excel文档。

5、【导出为网页】:报表内容可导出为网页文件。

6、【存为图片】:报表内容可导出为图片文件,GIF格式。

7、【打印】:弹出打印选项窗口,设置好打印范围,打印份数按回车键开始打印。

8、【返回】:关闭预览,返回上一界面。


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