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第三章 业务操作 第五节 采购订单

第三章 业务操作

第五节 采购订单

(一)、采购订单综述

采购订单的内容比较多,大体可分成四大类,分别是生成订单、管理订单、订单重组、设置采购组合,下面用表格简单说明一下所包含的功能。

 功能说明
生成订单生成订单分成两类条件,一类为采购范围(包括整库采购、按自定义组合采购、按组别采购、按供应商采购),一类为采购数量(包括按采购周期智能采购、按测试人次采购、按库存高低限采购),两者任意组合,可以组合成12种生成订单的模式
管理订单包括审核订单、取消审核订单、删除订单、已存订单增减内容
订单重组将一个或多个订单里的内容任意重新组合成一张或多张新的订单
设置采购组合生成订单时,作为采购范围里的其中一个条件。组合内容来自试剂库里的全部试剂,可以任意组合,应用还是很广的,例如可以按供应商供应的试剂设置组合,按组别设置组合、按某次体检设置组合、按某个科研项目设置组合等等,用户可以按自己的意愿任意设置组合

版本权限


 标准版企业版旗舰版
整库采购检验试剂管理系统检验试剂管理系统检验试剂管理系统
按自定义组合采购检验试剂管理系统检验试剂管理系统检验试剂管理系统
按组别采购检验试剂管理系统检验试剂管理系统检验试剂管理系统
按供应商采购检验试剂管理系统检验试剂管理系统检验试剂管理系统
按采购周期智能采购检验试剂管理系统检验试剂管理系统检验试剂管理系统
按测试人次采购检验试剂管理系统检验试剂管理系统检验试剂管理系统
按库存高低限采购检验试剂管理系统检验试剂管理系统检验试剂管理系统
设置采购组合检验试剂管理系统检验试剂管理系统检验试剂管理系统
订单重组检验试剂管理系统检验试剂管理系统检验试剂管理系统


(二)、生成订单

菜单—业务操作-采购订单 快捷键:Ctrl+P,工具栏上的采购订单按钮

cgdd1.jpg

生成订单有两个采购条件,一是采购范围,二是采购数量,两者可自由组合,下面还是用表格分述各组合并举例说明

序号采购范围采购数量图例说明具备该功能的软件版本
1整库采购按采购周期智能采购cgms1.jpg整库采购,按一个月周期智能采购标准版、企业版、旗舰版
2按测试人次采购cgms2.jpg整库采购,采购10000人次用量。按测试人次采购时,必须先设置好试剂的测试数。旗舰版
3按库存高低限采购cgms3.jpg整库采购,按库存高低限采购,没有设置高低限的试剂按一个月周期智能采购旗舰版
4按组别采购按采购周期智能采购cgms4.jpg生化组试剂,按一个月周期智能采购标准版、企业版、旗舰版
5按测试人次采购cgms5.jpg耗材组,采购5万人次用量,按测试人次采购时,必须先设置好试剂的测试数。旗舰版
6按库存高低限采购cgms6.jpg生化组试剂,按库存高低限采购,没有设置高低限的试剂按15天周期智能采购旗舰版
7按供应商采购按采购周期智能采购cgms7.jpg按供应商“江西捷信达”公司供应的试剂采购,按两个月周期智能采购标准版、企业版、旗舰版
8按测试人次采购cgms8.jpg按供应商“江西捷信达”公司供应的试剂采购,采购2000人次用量,按测试人次采购时,必须先设置好试剂的测试数。旗舰版
9按库存高低限采购cgms9.jpg按供应商“江西捷信达”公司供应的试剂采购,按库存高低限采购,没有设置高低限的试剂按两个月周期智能采购旗舰版
10按自定义组合采购按采购周期智能采购cgms10.jpg先设置了一个供应商“江西捷信达”公司所供应试剂的采购组合,按两个月周期智能采购旗舰版
11按测试人次采购cgms11.jpg先设置了一个“城区机关体检”所用试剂的采购组合,按5000人次采购用量,按测试人次采购时,必须先设置好试剂的测试数。旗舰版
12按库存高低限采购cgms12.jpg先设置了一个“市基金项目”的采购组合,按两个月周期智能采购旗舰版

操作方法

  1. 依次选择好采购范围和采购数量,点击【生成订单】,稍等,订单自动生成。

  2. 点击单元格,单元格背景以黄色显示时,可修改单元格内容,此时可用【ENTER】键或上下箭头键转移焦点,可以修改的列有4列,分别是供应商、数量、单价、是否打印。

  3. 点击【删除一行】按钮,删除表格中的当前行。

  4. 点击【添加一行】按钮,弹出试剂选择窗口,可在其中双击试剂以添加到订单列表。

  5. 订单最后两列是审核资料,“出库数/天数”――该时间段内出库数量;“当前库存”――即当前库存量。

  6. 订单可以保存、打印。已存订单可以再次调出编辑、打印。订单号编码规则是当前日期+时间,如订单号为“订20151218091201”即表示 2015年12月18日09时12分01秒保存的订单。

  7. 整库采购、按采购周期智能采购这一采购模式可以覆盖大部分的用户应用情况,需要说明的是,智能采购是根据过往试剂入库、出库、当前库存等数据,通过智能推断自动生成的,所以,“采购订单”是否准确,首先有赖于统计资料是否丰富。为使按采购周期智能采购具有一定的准确性,使用本软件的时间应该大于一个月,至少所有库存试剂应经过两次出库操作。

  8. 按自定义组合采购时,需事先设置好采购组合,由于这一功能稍微复杂,所以单列了出来,请点此查看

(三)、管理订单

gldd.jpg

显示订单

  1. 所有:显示所有已存订单。

  2. 3个月内订单:显示从当前日期往后90天至今的已存订单。

  3. 6个月内订单:显示从当前日期往后180天至今的已存订单。

  4. 6个月以前订单:显示从当前日期往后180天之前的已存订单。

管理订单

  1. 保存订单:将订单列表中的订单内容保存为新订单,或保存编辑过的历史订单。

  2. 删除订单:删除历史订单,已审核订单无法删除。

  3. 审核订单:将未审核订单设置审核状态,保存审核用户名和时间。可在用户权限设置中单独设置此用户权限。

  4. 取消审核:将已审核订单取消审核,取消审核后的订单可以修改和删除。可在用户权限设置中单独设置此用户权限。

  5. 订单重组:将一个或多个订单里的内容任意重新组合成一张或多张新的订单,由于这一功能稍微复杂,所以单列了出来,请往下看。

(四)、订单重组

从采购订单窗口中点击【订单重组】按钮

ddcz1.jpg

进入订单重组窗口

ddcz2.jpg

三个表格的功能

  1. 表格①:显示订单列表,前缀为“订”的是在采购订单窗口生成或保存的订单,前缀为“组”的是在本窗口组合的订单。

  2. 表格②:点选表格①中的订单列表,显示该订单的内容,这些订单内容可部分或全部添加到表格③中,而且可以选择多个订单多次添加,总体而言表格②就是起个中介桥梁的作用。

  3. 表格③:表格③里的订单内容可以保存为新的订单(前缀有“组”字样),也可以合并到表格①中的某个订单。

操作方法

  1. 点击窗口左上角的单选按钮,显示已存订单到表格①。

  2. 点选表格①中的订单列表,订单内容显示到表格②,双击表格②添加1行到表格③,也可点击【表②全部加入表③】,可多次重复1、2步骤,直至完成表格③需要的订单内容。

  3. 点击【表③保存为新订单】按钮,将立即保存此订单并显示到表格①的订单列表中。

  4. 也可以点击【表③并入已有订单】按钮,将表格③的订单内容合并到表格①的某个未审核的订单中。这将有3个步骤,第1步点击【表③并入已有订单】,第2步点击选择表格中的某个订单,第3步,确认合并操作。

(五)、设置采购组合

从采购订单窗口中点击【设置采购组合】按钮

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进入设置采购组合窗口

cgzh2.jpg

界面简介及使用说明

窗口上半部分提供组合需要的备选试剂库,下半部分为设置采购组合部分。

1、新增采购组合

  • (1)双击试剂库表格中的试剂添加到右下组合内容表格,还可以点击试剂库表格右侧的【添加全部】按钮,将表格中的试剂一次性全部添加到右下表格。

  • (2)设置采购系数,采购系数默认是1,可双击修改,如图,第1行“一次性吸头”采购系数已修改为5。采购系数的作用下面还会专门阐述。

  • (3)在左下采购组合名称框中填写组合名称,如图“城区机关2015体检”。

  • (4)点击【保存】按钮,保存此组合并显示到采购组合列表中。

2、修改采购组合

点击选择组合列表,修改组合名称或者增减编辑组合内容,最后点击【保存】按钮。

3、删除采购组合

点击选择组合列表,点击【删除】按钮。

快速检索:在窗口左上角的输入框中输入拼音代码或名称,结果即时显示在列表框中。

4、什么是采购系数?有什么作用?

生成采购订单,采购数量按测试人次采购时会用到采购系数,例如上图的采购组合,某个专项体检,人数一般会有个大概数,譬如10000人次,“丙氨酸氨基转移酶”的测试数是1500,采购系数是1,采购数量应该是(10000人次/测试数1500)*采购系数1=6.67盒。实际应执行采购7盒。

再看“一次性吸头”,测试数是1,采购系数应该设为多少呢?HAV、HBV、HCV、HIV各要一个吸头,生化可能还要用一个,所以,采购系数设为5,同样是这次10000人次的体检,采购数量应该是(10000人次/测试数1)*采购系数5=50000支。

按测试人次采购时,必须先设置好试剂的测试数。

下图是“城区机关2015体检”组合的采购,按采购人数10000人次生成的采购订单:

cgzh3.jpg

其中第一行“一次性吸头”的采购系数是5,其他的采购系数都是1。这个订单可以综合看到采购人次、测试数、采购系数、采购数量的关系。

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