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加强试剂规范化管理保证检验质量

核心提示:重庆医科大学附属第一医院张玉洪提要试剂规范化管理的目的怎样进行规范化管理取得的成效试剂规范化管理的目的保证医疗工作的正常进行提高工作效率、降低成本《医疗机构临床实验室管理办法》要求质量管理体系中重要的..

重庆医科大学附属第一医院
张玉洪

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提要
试剂规范化管理的目的
怎样进行规范化管理
取得的成效

试剂规范化管理的目的
保证医疗工作的正常进行
提高工作效率、降低成本
《医疗机构临床实验室管理办法》要求
质量管理体系中重要的一环

 

怎样进行规范化管理
1 成立试剂管理小组
2 建立试剂管理的程序文件
3 认真做好新试剂的论证
4 科学作好预算工作
5 认真作好试剂的验收、编号、分类存放
6 按规定领取和使用试剂

怎样进行规范化管理
7 加强试剂使用中的监督检查
8 运用计算机试剂管理系统进行管理
9 坚持作好月总结
10 建全对供应商的评价机制、建立合格供应商名录

成立试剂管理小组
. 组长:库房管理人员
. 成员:各专业组有一名试剂管理员
急诊检验临床血液
临床体液临床化学
临床免疫临床微生物
分子诊断

成立试剂管理小组
组长的职责:
1 组织新试剂的评价工作
2 负责全科试剂的预算
3 试剂的验收、编号、保存、出库
4 检查各专业组的试剂使用情况
5 向科主任提供全科试剂使用的统计报告
组员的职责:
各专业组试剂领取、管理和批号间的比对

建立试剂管理的程序文件
科室层面:
外部服务和供应品采购管理程序
试剂管理制度
专业组:
试剂管理制度
试剂性能评价程序
试剂批号更换验证程序
校准品质控品管理程序

认真做好新试剂的论证
. 新试剂的申请
. 严格的评价:
1 准确性、精密度、灵敏度、特异性、线性范围、
稳定性、批间差等。
2 是否具备相应的校准品、配套的质控品,是否
适合本实验室的机型等综合评价。
. 本着质量第一的原则向医院提出申请购买报告

科学作好预算工作
预算周期(试剂、质控品、校准品)
最低库存量(依据1月用量为警戒线)
预算种类和数量(分组预算)
明确送货日期(集中送货)

试剂的验收、编号、分类存放
初步验收:
批号及效期
运输是否符合要求
外包装是否完整
编号:为什么要编号?
分类存放:按说明书要求
质量的验收:试剂的比对

试剂领取和使用
. 规定领取时间
. 规定领用量
. 填写领用登记表
. 使用记录(写明开盒日期)

加强试剂使用中的监督检查
. 检查周期:1次/月
. 检查要点:
1 试剂领入编号及不同批号区别标识
2 试剂批号更换的比对情况
3 保存条件是否符合说明书要求
4 分类分层管理情况
5 使用记录是否与实际用量一致
6 新开瓶(盒)试剂是否有开启日期、签名
7 有无使用过期试剂

计算机试剂管理系统
迫切性:
试剂种类和数量的增多,如何保证几百种试剂
既要满足临床工作需要,不过期?如何方便的各
种查询(库存、使用情况)

计算机试剂管理系统
优势:可方便地按组别、试剂名称、厂商、供应商
等一个条件或多个条件查询,随时知道试剂成本
支出情况
有效期提醒,红色提示试剂已过期,蓝色提
示试剂即将过期。出库时如遇过期试剂,警示并
提示应报废该试剂。
传统的帐簿式管理模式应淘汰
计算机管理是唯一出路

坚持作好月总结
1 分别统计各类试剂的入库、库存、出库以及报损
情况
2 支收比评估(了解专业组长的试剂管理状况、了
解岗位人员职责履行情况、了解经济运行情况等)
3 对异常的支收比进行说明

对供应商的评价
每年评价一次
供应商的资质、声誉、社会影响
服务情况:送货的及时性、售后服务等
试剂的质量:使用情况、室内质控、室间质评

取得的成效
. 满足了质量管理体系的要求
. 提高了工作效率
. 提高了检验质量,增加了经济效益
. 实现试剂管理的数字化,规范化、统计查
询的自动化、考核管理的客观化

 

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