第四章 业务操作

 

菜单—业务操作－试剂入库 快捷键：Ctrl＋I

 

1、 界面简介及使用说明

（1）       光标移动：在一输入项目中按【ENTER】或【TAB】键，光标将移动至下一输入项目。若同时按下【SHIFT】+【TAB】两键，光标将回到前一输入项目。

（2）       快捷键：【F5】入库日期；【F6】试剂名称检索

（3）       本界面，除了存放地点外，其他项目都是必填的；其中有左右两个框的输入项目，左侧框用于输入代码检索，右侧框用于显示选中的项目。

2、 输入项目说明

（1）       入库日期：默认是当前日期，可修改。修改方法可点击下拉箭头选择，也可直接输入，年、月、日之间用键盘上的左右方向键转移焦点，输入完毕按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至下一输入项目。

（2）       入库单号：入库单号自动生成，格式：日期+“000”，点击【新单号】按钮单号将自动加1。

（3）       供应商：自动调用前一次入库的供应商。有三种方法选取供应商：①用拼音码检索，左侧框输入拼音码，界面右侧提示表格显示符合的供应商，反绿显示的条目为当前选中的供应商，可用键盘上的上下方向键移动选择，检索框右侧紧邻的框显示选中的供应商，选中后按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至下一输入项目；②点击提示表格上方的【常用供应商】或【全部供应商】按钮，在列出的供应商列表中用鼠标点击选择，选中的同时光标自动移动至下一个输入项目。③点击供应商右侧的“+”号按钮，在弹出的供应商列表中双击选择后返回，在供应商编辑窗口还可以添加后再双击选择返回。

（4）       发票号：默认为当前日期，如需要可修改。

（5）       试剂名称：输入方法与供应商类似。有三种方法选取试剂名称：①输入拼音码或试剂名称检索，反绿显示的条目为当前选中的试剂，可用键盘上的上下方向键移动选择，检索框右侧紧邻的框显示选中的试剂，选中后按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至下一输入项目；②点击提示表格上方的【各组别试剂】或【全部试剂】按钮，在列出的试剂列表中用鼠标点击选择，选中的同时光标自动移动至下一个输入项目。③点击试剂名称右侧的“+”号按钮，在弹出的试剂名称列表中双击选择后返回，在试剂基本信息编辑窗口还可以添加后再双击选择返回。

（6）       批号：按试剂实际批号输入。

（7）       有效期：这是实现有效期管理的基础，必须严格按试剂实际有效期输入，可点击下拉箭头选择，也可直接输入，年、月、日之间用键盘上的左右方向键转移焦点，输入完毕按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至下一输入项目。

（8）       数量：按实际入库数量输入。

（9）       单价：自动调用选中试剂上一次入库的单价，可修改。

（10）   存放地点：非必填项目，可留空。有两种方法选取存放地点：①输入拼音码检索，反绿显示的条目为当前选中的存放地点，可用键盘上的上下方向键移动选择，检索框右侧紧邻的框显示选中的存放地点，选中后按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至下一输入项目；②点击存放地点右侧的“+”号按钮，在弹出的存放地点列表中双击选择后返回，在存放地点编辑窗口还可以添加后再双击选择返回。按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至【入库】按钮。

（11）   入库：按下【ENTER】键后程序还将检查一次数据录入是否完整、合法，如不完整将给予提示。最后完成一次试剂入库，此时光标回到“试剂名称”检索框，可进行下一次试剂入库，这时候入库日期、入库单号、供应商、发票号等就不必再次输入。

3、 撤销入库

     如发现入库错误，可撤销入库。

（1）       撤销一条入库记录：点击界面下方已入库的条目，此时，【撤销入库】按钮可用，点击后撤销一条入库记录。

（2）       撤销多条入库记录：点击界面下方已入库的条目并拖动选择，此时，【撤销入库】按钮可用，点击后撤销选中的多条入库记录。

4、 打印入库

已入库的项目可点击【打印入库】按钮进行打印。

5、 小技巧

（1）       用代码检索时支持模糊检索，且逐键提示，如“静脉采血针”的代码是“JMCXZ”，输入“JM”或“CXZ”都可检索得到，实在忘记代码了甚至还可输入中文“采血针”检索。供应商的检索也是类似。

（2）       试剂入库支持全键盘操作，键盘操作可适当提高速度。

 

菜单—业务操作－试剂出库 快捷键：Ctrl＋O

 

1、 界面简介及使用说明

（1）     光标移动：在一输入项目中按【ENTER】或【TAB】键，光标将移动至下一输入项目。若同时按下【SHIFT】+【TAB】两键，光标将回到前一输入项目。

（2）     快捷键：【F5】出库日期；【F6】试剂名称检索。

2、 输入项目说明

（1）     出库日期：默认是当前日期，可修改。修改方法可点击下拉箭头选择，也可直接输入，年、月、日之间用键盘上的左右方向键转移焦点，输入完毕按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至下一输入项目。

（2）     出库单号：出库单号自动生成，格式：日期+“000”，点击【新单号】按钮单号将自动加1。

（3）     认领部门：自动调用前一次出库的认领部门。有三种方法选取认领部门：①用拼音码检索，左侧框输入拼音码，界面右侧提示表格显示符合的认领部门，反绿显示的条目为当前选中的认领部门，可用键盘上的上下方向键移动选择，检索框右侧紧邻的框显示选中的认领部门，选中后按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至下一输入项目；②点击提示表格上方的【认领部门】按钮，在列出的认领部门列表中用鼠标点击选择，选中的同时光标自动移动至下一个输入项目。③点击认领部门右侧的“+”号按钮，在弹出的认领部门列表中双击选择后返回，在认领部门编辑窗口还可以添加后再双击选择返回。

（4）     认领人：自动调用前一次出库的认领人。有三种方法选取认领部门：①用拼音码检索，左侧框输入拼音码，界面右侧提示表格显示符合的认领人，反绿显示的条目为当前选中的认领人，可用键盘上的上下方向键移动选择，检索框右侧紧邻的框显示选中的认领人，选中后按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至下一输入项目；②点击提示表格上方的【认领人】按钮，在列出的认领人列表中用鼠标点击选择，选中的同时光标自动移动至下一个输入项目。③点击认领人右侧的“+”号按钮，在弹出的认领人列表中双击选择后返回，在认领人编辑窗口还可以添加后再双击选择返回。

（5）     试剂名称：输入方法与认领部门类似，有两种方法选取试剂名称：①输入拼音码或试剂名称检索，反绿显示的条目为当前选中的试剂，可用键盘上的上下方向键移动选择，检索框右侧紧邻的框显示选中的试剂，选中后按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至下一输入项目；②点击提示表格上方的【各组别试剂】或【全部试剂】按钮，在列出的试剂列表中用鼠标点击选择，选中的同时光标自动移动至下一个输入项目。

（6）     出库数量：按实际出库数量输入。

（7）     出库价：默认是入库价乘以加成率，如加成率为零，则出库价等于入库价。出库价可修改。

（8）     出库：按下【ENTER】键后程序还将检查一次数据录入是否完整、合法，如不完整将给予提示。最后完成一次试剂出库，此时光标回到“试剂名称”检索框，可进行下一次试剂入库。

3、 撤销出库

（1）     撤销一条出库记录：点击界面下方已出库的条目，此时，【撤销出库】按钮可用，点击后撤销一条出库记录。

（2）     撤销多条出库记录：点击界面下方已出库的条目并拖动选择，此时，【撤销出库】按钮可用，点击后撤销选中的多条出库记录。

4、 打印出库

已出库的项目可点击【打印出库】按钮进行打印。

5、 小技巧

（1）     用代码检索时支持模糊检索，且逐键提示，如“静脉采血针”的代码是“JMCXZ”，输入“JM”或“CXZ”都可检索得到，实在忘记代码了甚至还可输入中文“采血针”检索。认领部门、认领人的检索也是类似。

（2）     试剂出库支持全键盘操作，在实际应用中用鼠标操作也非常方便，且速度也很快。

6、 批量出库

 点击【批量出库】按钮将进入批量出库窗口

 

（1）       批量出库是指按入库单出库，选择出库单号，则该入库单入库的所有试剂一次出库完毕，即统进统出。

（2）       操作顺序：出库日期－出库单号－认领部门－认领人－选择入库单号－点击【批量出库】按钮－开始批量出库。

（3）       如果选择的入库单入库的试剂已经有任一试剂已出库，则该入库单再不能使用【批量出库】方式出库，只能用常规方式出库。

（4）       采用批量出库方式出库试剂，相对常规方式出库而言，可能需要稍长一点的软件使用时间，采购订单才会更准确。

（5）       点击【常规出库】按钮进入常规出库窗口。 

（6）       如果经常需要以【批量出库】方式出库试剂，可在选项设置中设置，设置后，点击菜单或工具栏的“试剂出库”项将直接进入批量出库窗口。

 

 

菜单—业务操作－试剂报损 快捷键：Ctrl＋S

 

 

1、 界面简介及使用说明

 

（1）     光标移动：在一输入项目中按【ENTER】或【TAB】键，光标将移动至下一输入项目。若同时按下【SHIFT】+【TAB】两键，光标将回到前一输入项目。

（2）     快捷键：【F5】报损日期；【F6】试剂名称检索

 

2、 输入项目说明

 

（1）     报损日期：默认是当前日期，可修改。修改方法可点击下拉箭头选择，也可直接输入，年、月、日之间用键盘上的左右方向键转移焦点，输入完毕按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至下一输入项目。

（2）     报损单号：报损单号自动生成，格式：日期+“000”，点击【新单号】按钮单号将自动加1。

（3）     认领部门：自动调用前一次出库的认领部门。有三种方法选取认领部门：①用拼音码检索，左侧框输入拼音码，界面右侧提示表格显示符合的认领部门，反绿显示的条目为当前选中的认领部门，可用键盘上的上下方向键移动选择，检索框右侧紧邻的框显示选中的认领部门，选中后按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至下一输入项目；②点击提示表格上方的【认领部门】按钮，在列出的认领部门列表中用鼠标点击选择，选中的同时光标自动移动至下一个输入项目。③点击认领部门右侧的“+”号按钮，在弹出的认领部门列表中双击选择后返回，在认领部门编辑窗口还可以添加后再双击选择返回。

（4）     认领人：自动调用前一次出库的认领人。有三种方法选取认领部门：①用拼音码检索，左侧框输入拼音码，界面右侧提示表格显示符合的认领人，反绿显示的条目为当前选中的认领人，可用键盘上的上下方向键移动选择，检索框右侧紧邻的框显示选中的认领人，选中后按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至下一输入项目；②点击提示表格上方的【认领人】按钮，在列出的认领人列表中用鼠标点击选择，选中的同时光标自动移动至下一个输入项目。③点击认领人右侧的“+”号按钮，在弹出的认领人列表中双击选择后返回，在认领人编辑窗口还可以添加后再双击选择返回。

（5）     试剂名称：输入方法与认领部门类似，有两种方法选取试剂名称：①输入拼音码或试剂名称检索，反绿显示的条目为当前选中的试剂，可用键盘上的上下方向键移动选择，检索框右侧紧邻的框显示选中的试剂，选中后按【ENTER】或【TAB】键，光标移动至下一输入项目；②点击提示表格上方的【各组别试剂】或【全部试剂】按钮，在列出的试剂列表中用鼠标点击选择，选中的同时光标自动移动至下一个输入项目。

（6）     报损数量：默认报损所有该试剂的全部库存，按实际报损数量输入。

（7）     报损价：默认是入库价乘以加成率，如加成率为零，则报损价等于入库价。报损价可修改。

（8）     报损原因：可直接输入或点击下拉列表选择报损原因。

（9）     报损：按下【ENTER】键后程序还将检查一次数据录入是否完整、合法，如不完整将给予提示。最后完成一次试剂报损，此时光标回到“试剂名称”检索框，可进行下一次试剂报损。

 

3、 撤销报损

 

（1）     撤销一条报损记录：点击界面下方已报损的条目，此时，【撤销报损】按钮可用，点击后撤销一条报损记录。

（2）     撤销多条报损记录：点击界面下方已报损的条目并拖动选择，此时，【撤销报损】按钮可用，点击后撤销选中的多条报损记录。

 

4、 打印报损

 

已报损的项目可点击【打印报损】按钮进行打印。

 

5、 小技巧

 

（1）     用代码检索时支持模糊检索，且逐键提示，如“静脉采血针”的代码是“JMCXZ”，输入“JM”或“CXZ”都可检索得到，实在忘记代码了甚至还可输入中文“采血针”检索。认领部门、认领人的检索也是类似。

（2）     试剂报损支持全键盘操作，在实际应用中用鼠标操作也非常方便，且速度也很快。

菜单—业务操作－采购订单 快捷键：Ctrl＋D

 

1、 界面简介及说明

 

（1）     关于试剂采购订单：“采购订单”是根据过往试剂入库、出库、当前库存等数据，通过智能推断生成的，所以，“采购订单”是否准确，首先有赖于统计资料是否丰富。为使“试剂采购订单”具有一定的准确性，使用本软件的时间应该大于一个月，至少所有库存试剂应经过两次出库操作。

（2）     一般来说，当使用本软件的时间大于3个月，“采购订单”是相当准确的，稍加修改即可打印订单用于采购试剂，使用采购订单指导试剂采购，可有效降低库存，减少浪费。

（3）     试剂采购订单功能是杏软科技2002年首创的一项领先技术。使用本功能，管理人只要做好了入库、出库登记，采购订单就能自动生成！并且不会多订或少订试剂，更不会漏订试剂，软件使用时间越长，管理人会越放心。

 

2、 操作说明

 

（1）     点击【采购周期】下拉列表，选择试剂采购周期。

（2）     如需要，可点击【供应商】下拉列表，选择供应商。

（3）     如需要，可点击【组别】下拉列表，选择组别。

（4）     点击【生成订单】按钮，稍等，订单自动生成。

（5）     点击单元格，单元格背景以绿色显示时，可修改单元格内容，此时可用【ENTER】键或上下箭头键转移焦点

（6）     点击【删除一行】按钮，删除网格中当前行。

（7）     点击【添加一行】按钮，网格增加一行，可在其中添加订单数据。

（8）     订单最后两列是审核资料，“出库数/天数”――该时间段内出库数量；“当前库存”――即当前库存量。

（9）     订单可以保存、打印。已存订单可以再次调出编辑、打印。订单号编码规则是当前日期+时间，如订单号为“20071109091201”即表示2007年11月09日09时12分01妙保存的订单。